Jak zorganizować uroczystość na jachcie – lista krok po kroku
Uroczystość na jachcie w Alanyi organizuje się w trzech krokach: najpierw lista gości (maksymalnie 12 osób) i okazja wpisana w rezerwacji, potem ustalenie z nami jedzenia i ewentualnych dodatków, na koniec plan samego dnia z kapitanem. W cenie od 580 € za cały jacht są załoga, trasa, kąpiele i transfer z centralnej Alanyi – reszta to Państwa ustalenia.
Zanim wyślą Państwo zapytanie
Pierwszy krok to decyzja, kto naprawdę popłynie. Limit wynosi 12 osób łącznie z dziećmi, więc warto spisać imiona i nazwiska, a przy dzieciach także wiek. Ta lista przyda się przy rezerwacji i oszczędzi nerwów w porcie.
Drugi krok to wybór daty z zapasem. Trasę kapitan ustala w dniu rejsu, patrząc na morze i pogodę, a bezpłatnie zrezygnować można najpóźniej 48 godzin przed startem. Jeśli uroczystość nie jest przywiązana do jednego dnia, łatwiej zachować spokój.
- lista gości z wiekiem dzieci
- data główna i dzień zapasowy
- hotel każdej grupy gości – czy leży w centralnej Alanyi
- osoba, która rezerwuje i z którą mamy się kontaktować
Co wpisać w rezerwacji
W polu „Życzenia” w formularzu rezerwacji prosimy wpisać okazję wprost: urodziny, rocznica, oświadczyny. Jeśli to niespodzianka, prosimy dodać, kto nie może widzieć wiadomości – będziemy wtedy pisać tylko do organizatora.
Warto też dopisać wszystko, co wpływa na przebieg dnia: osoby, które nie pływają, małe dzieci, życzenia co do kąpieli. Gotowe przykłady takich wiadomości zebraliśmy we wpisie co napisać w zapytaniu o rezerwację.
Jedzenie, napoje i dodatki – ustalić wcześniej
Posiłki, picie i drobne przekąski nie wchodzą w cenę, o ile nie ustali się ich przy rezerwacji. O alkohol prosimy zapytać. Nie podajemy cen posiłków, bo zależą od ustaleń – zespół przedstawi możliwości, zanim Państwo cokolwiek potwierdzą.
Tort, kwiaty, balony i inne dekoracje wykraczają poza standardowy dzień, dlatego trzeba je wcześniej uzgodnić. Przed rezerwacją prosimy zapytać, co jest możliwe, i niczego nie przynosić na własną rękę. Szczegóły zebraliśmy w poradniku o jedzeniu na pokładzie.
- posiłek dla grupy – zapytać przy rezerwacji
- napoje i alkohol – zapytać przy rezerwacji
- tort lub dekoracje – zapytać, nie przynosić bez zgody
- fotograf – nie jest wliczony, zapytać o możliwość
Dzień przed rejsem
Potwierdzenie od nas zawiera też porę odbioru sprzed hotelu. Dzień wcześniej warto jeszcze raz przekazać tę godzinę wszystkim gościom i ustalić, kto czeka w którym holu.
Do torby każdego gościa: ręcznik, kostium, kapelusz, okulary od słońca i krem z filtrem. Kwotę w euro za jacht ma przy sobie organizator – płaci się dopiero w dniu rejsu, bez żadnej przedpłaty online.
Jeśli przy okazji mają być prezenty, lepiej spakować je do jednej torby i przekazać organizatorowi. Na pokładzie łatwiej wtedy znaleźć wszystko w odpowiedniej chwili, a jubilat czy para nie zauważą przedwcześnie, że ktoś niesie coś podejrzanie starannie zapakowanego. Delikatne rzeczy warto owinąć w ręcznik, bo na morzu bywa wilgotno.
Na pokładzie
Trasę i postoje kapitan układa z myślą o grupie oraz warunkach na morzu. Krótka rozmowa na początku – co jest dla Państwa najważniejsze, kiedy ma nastąpić ważna chwila – pozwala mu ułożyć dzień tak, by ten moment wypadł podczas spokojnego postoju.
Dobrze jest wyznaczyć jedną osobę, która dba o przebieg uroczystości: daje znak do życzeń, pilnuje prezentów, pamięta o zdjęciach. Reszta gości może wtedy po prostu cieszyć się wodą.
Po powrocie
Transfer odwozi Państwa z powrotem do hotelu w centralnej Alanyi. Napiwki dla załogi nie są wliczone w cenę i zależą wyłącznie od Państwa.
Jeśli przygotowują Państwo konkretną okazję, każda ma osobny poradnik – na przykład o oświadczynach na jachcie, z planem chwili i sposobem na zachowanie tajemnicy.
Gdy lista jest gotowa, wolny dzień i obecną cenę pokaże strona jachtu. Zapytanie niczego jeszcze nie przesądza: najpierw zespół potwierdza rezerwację, a dopiero potem warto rozesłać zaproszenia.
Gotowi zaplanować swój dzień?
Wybór daty i zapytanie wystarczą – płaci się w dniu rejsu, nigdy przez internet.
Więcej pytań
Ile wcześniej trzeba zacząć planować uroczystość na jachcie?
Na stronie nie podajemy sztywnego terminu. Im wcześniej wyślą Państwo zapytanie, tym więcej czasu na ustalenie jedzenia i dodatków; prosimy zapytać o wybraną datę.
Czy może się zdarzyć, że uroczystość trzeba będzie przesunąć?
Tak, przy złym morzu kapitan decyduje w dniu rejsu, czy i którędy jacht wypłynie. Dlatego radzimy mieć dzień zapasowy i pamiętać o bezpłatnym odwołaniu do 48 godzin przed startem.
Kto na pokładzie odpowiada za przebieg uroczystości?
Załoga prowadzi jacht, a za przebieg samej uroczystości odpowiadają Państwo. Dlatego warto wybrać w grupie jedną osobę, która pilnuje planu.