Checkliste: eine Feier auf der Privatyacht planen
Wer eine Feier auf der Privatyacht in Alanya plant, klärt drei Dinge: was im Tag enthalten ist, was Sie selbst organisieren und was Sie uns vorab fragen. Enthalten sind Yacht, Kapitän, Crew, Treibstoff, Schnorchelmasken, Süßwasserdusche und Hoteltransfer aus dem Zentrum. Alles, was den Anlass schmückt, gehört nicht zum Standardtag und wird vorher besprochen.
Schritt 1: Anlass, Datum, Gruppe
Am Anfang stehen drei Entscheidungen. Erstens der Anlass: Geburtstag, Jahrestag, Antrag oder einfach ein Tag mit Menschen, die Ihnen wichtig sind. Zweitens das Datum, mit etwas Abstand zum Abreisetag. Und drittens die Gruppe: höchstens 12 Gäste, Kinder mitgezählt.
Für die Gästezahl hilft der Leitfaden zur Gästeliste, gerade wenn Kinder oder Großeltern dabei sind.
Ein Tag in der Mitte des Urlaubs lässt Raum für den Fall, dass der Kapitän wegen der See umplanen muss.
Schritt 2: Was schon dazugehört
Vieles müssen Sie gar nicht organisieren, weil es zu jedem Yachttag gehört.
Das klingt selbstverständlich, nimmt Ihnen aber viel ab: Sie müssen weder ein Boot noch einen Fahrer oder die Anfahrt zum Hafen organisieren.
- die Yacht allein für Ihre Gruppe, sechs Stunden lang
- Kapitän und Crew, Treibstoff und Liegegebühren
- Schnorchelmasken und Süßwasserdusche an Bord
- Abholung am Hotel und Rückfahrt, sofern Sie im Zentrum Alanyas wohnen
Schritt 3: Was Sie vorher mit uns klären
Für einen Anlass gibt es kein fertiges Paket. Alles, was über den Standardtag hinausgeht, ist eine Frage an uns – stellen Sie sie bei der Buchung und nicht erst am Tag selbst.
Für die Verpflegung lesen Sie den Leitfaden Essen und Getränke an Bord.
Wichtig ist die Reihenfolge: erst fragen, dann einplanen. Was wir nicht bestätigt haben, kündigen Sie Ihren Gästen besser noch nicht an.
- Essen, Getränke und Snacks: nur nach Vereinbarung bei der Buchung, Preis auf Anfrage
- Torte und Kerzen: nicht Teil des Standardtages, fragen Sie uns
- Dekoration, Blumen oder Ballons: nicht enthalten, mitbringen nur nach Rücksprache
- Musik oder ein Fotograf: fragen Sie uns, was möglich ist
- Alkohol: fragen Sie uns bei der Buchung
- Abholung außerhalb des Zentrums: vor der Buchung anfragen
Schritt 4: Die Anfrage schreiben
Schreiben Sie den Anlass in das Feld „Wünsche“ im Buchungsformular oder schicken Sie ihn per WhatsApp. Ergänzen Sie, wie viele Gäste kommen, wie alt die Kinder sind und in welchem Hotel Sie wohnen. Soll etwas eine Überraschung sein, sagen Sie dazu, wer die Nachrichten nicht sehen darf.
Formulierungshilfen gibt es im Beitrag Was in die Anfrage gehört.
Die Buchung selbst starten Sie auf der Seite der Privatyacht; dort sehen Sie auch den Preis ab 580 € für die ganze Yacht.
Fassen Sie sich lieber kurz und konkret als lang und vage. Anlass, Gästezahl, Alter der Kinder, Hotel und Ihre offenen Fragen – mehr braucht das Team nicht, um Ihnen verbindlich zu antworten.
Schritt 5: Packliste und der Tag selbst
Für jeden Gast: Badesachen, Handtuch, Sonnencreme, Hut, Sonnenbrille. Für den Anlass: das Geschenk, eine kurze Rede, vielleicht eine Karte, die alle unterschreiben.
Am Tag selbst passt der Kapitän Route und Badestopps an See und Wetter an. Planen Sie den feierlichen Moment deshalb nicht an einen bestimmten Ort, sondern an einen ruhigen Augenblick – so bleibt er unabhängig von der Route. Was bei unruhiger See passiert, erklärt Buchung und Wetter.
Schicken Sie die Packliste zusammen mit der bestätigten Abholzeit an alle Gäste. So weiß jeder, wann er bereitstehen muss und was er braucht.
Schritt 6: Bezahlen und Stornieren
Eine Vorauszahlung gibt es nicht: Erst bestätigt das Team Anfrage und Abholzeit, dann begleichen Sie den Betrag am Fahrtag in Euro. Absagen können Sie ohne Kosten bis 48 Stunden vor Fahrtbeginn. Damit ist die Liste komplett, und der Rest des Tages gehört Ihrem Anlass.
Bewahren Sie die Bestätigung griffbereit auf, damit Sie am Tag Datum, Gästezahl und Abholzeit schnell zur Hand haben.
Bereit, Ihren Tag zu planen?
Datum wählen und Anfrage senden – Sie zahlen am Fahrtag, nie online.
Weitere Fragen
Wie früh sollte ich eine Feier auf der Yacht anfragen?
Eine feste Frist nennen wir nicht. Je früher Sie anfragen, desto mehr Zeit bleibt, Wünsche wie Verpflegung oder einen Fotografen mit uns zu klären.
Kann ich mehrere Wünsche in einer Nachricht schicken?
Ja, am einfachsten gesammelt im Wunschfeld oder in einer WhatsApp-Nachricht. Wir beantworten jeden Punkt einzeln und sagen offen, was nicht geht.
Was schicke ich den Gästen vor dem Tag?
Die Packliste – Badesachen, Handtuch, Sonnencreme, Hut, Sonnenbrille – und die Abholzeit, sobald das Team sie bestätigt hat.